为了更加聚焦广大学生的需求，进一步促进学生工作的发展，同济经管MBA联合会发布了俱乐部/行业社群的管理办法。
现将《同济大学经济与管理学院MBA联合会俱乐部/行业社群管理办法》公示如下：
同济大学经济与管理学院MBA联合会俱乐部/行业社群管理办法
第一章 总则
第一条 本办法适用于同济大学经济与管理学院MBA(以下简称“同济经管MBA”)所有俱乐部和行业社群。同济大学经济与管理学院MBA中心(以下简称“同济经管MBA中心”)负责指导及监督俱乐部/行业社群工作。同济大学经济与管理学院MBA联合会(以下简称“同济经管MBA联合会”)负责俱乐部/行业社群日常管理。组织的成立由同济经管MBA联合会审批并报MBA中心备案。
第二条 同济经管MBA俱乐部为遵照俱乐部章程，独立自主开展活动的MBA学生组织。其成员为具有同济大学学籍的MBA学生或往届校友。俱乐部以成员的共同兴趣爱好和意愿为出发点，本着丰富学生生活，增加学生之间沟通和交流的目的，扩展视野，陶冶性情，提高修养。
第三条 同济经管MBA行业社群是由同济大学MBA学员自发成立、自主管理，提供特定行业或职能岗位的专业技能交流、职业生涯协助、学习和资源交互的平台，在增强交流沟通的同时，开拓行业发展视野和前景，体现同济MBA群体的行业深度和思维的宽度，是面向全体同济MBA在校生和往届校友的开放性组织。
第二章 成立条件与流程
第四条 同济经管MBA联合会下属俱乐部/行业社群在正式成立前,须满足如下条件：
(一)俱乐部/行业社群的设立和发展应严格遵守国家法律法规和同济经济MBA中心、同济经管MBA联合会的相关管理规定,接受同济经管MBA中心及同济经管MBA联合会的指导和监督。
(二)负责人须至少提前1个月向同济经管MBA联合会提交成立申请、召开成立筹备会，并提交工作计划;
(三)成立筹备会召开以后,进入为期3个月的试运行期;
(四)在试运行期间,须每月至少组织活动一次,并定期向同济经管MBA联合会汇报运行情况;
(五)俱乐部/行业社群注册会员不低于15人(含);
(六)同济经管MBA联合会根据试运行实际情况,在试运行期结束后1个月之内作出正式成立批复。
第五条 俱乐部/行业社群成立流程：
(一)凡自愿发起成立俱乐部/行业社群的负责人，需向同济经管MBA联合会提交申请，经MBA中心备案。申请时须提交以下材料：
(1)俱乐部/行业社群成立申请表;
(2)俱乐部/行业社群工作计划;
(3)俱乐部/行业社群章程(可根据实际情况适当延后至试运行结束后提交)。包括但不限于名称;宗旨;活动经费来源及管理办法;组织结构;主要人员的产生、换届、罢免程序和职权范围;会员的招募;会员的权利和义务等。
(二)由俱乐部/行业社群申请人填写相应申请材料，提交至同济经管MBA联合会指定邮箱。
(三)俱乐部/行业社群的申请审批原则上不超过10个工作日。
(四)若有以下情况，俱乐部/行业社群不予成立：
(1)申请材料弄虚作假;
(2)未达到上述成立条件;
(3)与现有的俱乐部/行业社群的性质相近或者重复。
(五)俱乐部/行业社群申请通过后将在同济经管MBA中心备案，需接受监督和指导。
第三章 需要遵循的原则
第六条 名称的确定
名称须符合同济经管MBA联合会俱乐部/行业社群命名规范，在俱乐部/行业社群名称前冠“同济大学经济与管理学院MBA”字样,简称“同济经管MBA”，试运行期间在俱乐部/行业社群名称后加“(筹)”字样。
第七条 性质的确定
由同济经管在读及往届MBA校友自愿组成的联合性非盈利组织,是同济经管MBA联合会的分支机构。
第八条 宗旨的确定
宗旨应主要以丰富在校生及校友业余生活、共同推进商学院学生兴趣爱好及行业交流为目标,并以不违背同济经管MBA联合会的宗旨为原则。
第九条 办公地址的确定
俱乐部/行业社群可自行选择是否设立固定办公及活动地址，如设立需进行报备。
第十条 活动的确定
俱乐部/行业社群举办的所有活动，需提前向同济经管MBA联合会报备，采取活动预登记、总结制度：即活动前报备、活动后总结，并提交相关资料。
第十一条 活动嘉宾的确定
如需邀请校外人员进校进行学术或分享活动，须提前向同济经管MBA中心报备，完成进校流程，并提交相关资料。
第四章 管理和组织
第十二条 俱乐部/行业社群基本任务为统筹会员及会籍管理,组织各类交流活动,指导、管理、协调、监督行业社群及兴趣俱乐部的建设,促进与各社会组织的沟通与资源分享,为会员提供有益服务及资源。
第十三条 俱乐部/行业社群的活动组织包括但不限于:
(一)建设学员联系网络,促进同学间的沟通和信息交流;
(二)举办各种形式的沙龙、研讨会、论坛、行业交流及咨询会等活动;
(三)举办文体及商务等活动;
(四)支持学校和学院组织的各类活动;
(五)为同济经管MBA中心的发展建言献策。
第十四条 俱乐部/行业社群的内部管理设会长一名、副会长一名、秘书长一名、副秘书长一名。
第十五条 俱乐部/行业社群的会长、副会长、秘书长和副秘书长由会员选举产生(原则上应体现跨区域、跨行业、跨界别的广泛性),并上报同济经管MBA联合会批准备案。以上人员共同构成俱乐部/行业社群的议事机构,其职责包括:
(一)制定和修改俱乐部/行业社群章程及监督章程的实施;
(二)全面负责俱乐部/行业社群的活动开展工作;
(三)决定注册会员的入会与退会;
(四)审议相应的工作报告;
(五)提名下一任副会长、秘书长和副秘书长;
(六)原则上每年召开两次工作会议，总结上半年工作并提出下一半年工作计划;
(七) 每次活动正式开展前向同济经管MBA联合会报备，结束后提交活动简报和照片至同济经管MBA联合会用于备份、宣传;
(八)代表俱乐部/行业社群参加同济经管MBA联合会的各类学生或校友活动。
第十六条 俱乐部/行业社群的会长、副会长、秘书长和副秘书长,以及各下设机构的管理人员必须具备以下条件：
(一)具有完全民事行为能力;
(二)在学员间具有广泛的影响力、号召力;
(三)品行端正、顾全大局,具有为同学服务的奉献精神;
(四)无违法乱纪行为。
第十七条 会长、副会长、秘书长、副秘书长标准任期为一年,可经提名选举后连任，但最长不得超过两年;下一任俱乐部/行业社群干部的产生由上一任俱乐部/行业社群会长提名，经同济经管MBA联合会审议后，进行公示。
第五章 会员的权利和义务
第十八条 凡同济经管MBA学生和往届校友,均可自愿申请加入成为会员。申请加入各俱乐部/行业社群的会员，需符合下列条件：
(一)为同济MBA在校生或往届校友;
(二)自愿申请加入俱乐部/行业社群;
(三)符合所申请加入的俱乐部/行业社群章程的加入条件。
第十九条 会员享有的权利：了解和享受相关俱乐部/行业社群提供的各项会员服务，监督议事机构的工作，参加俱乐部/行业社群活动和会议，具备选举和被选举权，享有俱乐部/行业社群的人际网络和资源。
第二十条 会员履行的义务：遵守俱乐部/行业社群章程，维护该组织的名誉和利益，执行俱乐部/行业社群的决议;积极参加俱乐部/行业社群组织的各项活动，提供和完善正确的联系方式，完成俱乐部/行业社群委托的工作，为俱乐部/行业社群的发展出谋划策，提供力所能及的支持;发展新会员和扩大组织影响力。
第六章 财务管理与经费申报
第二十一条 俱乐部/行业社群活动经费的来源及支出。俱乐部/行业社群应自筹活动等相关资金，并在每个季度末向注册会员公示财务收支情况，并向同济经管MBA联合会报备。
第二十二条 俱乐部/行业社群经费可来源于：会员的会费、企业的赞助费、社会团体或个人提供的捐赠等。俱乐部/行业社群为非盈利性质组织，任何个人和团体不得以俱乐部/行业社群的名义从事与俱乐部/行业社群宗旨相违背的活动。
第二十三条 俱乐部/行业社群如收取会费，须根据实际情况明确收费标准，经内部民主决策，报同济经管MBA联合会审核，并应写入俱乐部/行业社群章程。
第二十四条 同济经管MBA中心将根据俱乐部/行业社群活动情况，给予经费支持，主要包含：
(一)年度总结、主题分享、颁奖评选等年度专题活动中的活动场地支持、宣传物料制作、摄影摄像服务等经费;
(二)参与具备一定影响力的商学院竞赛活动的参赛费等;
(三)优秀俱乐部/行业社群将有机会获得荣誉证书、专题宣传等支持。
(四)其他未尽事宜按照同济经管MBA中心相关财务规定另行商议。
第二十五条 俱乐部/行业社群活动经费预算需在活动开始一周前报同济经管MBA中心审核，活动实际使用经费按照审批通过的经费项目执行。若有超出部分由各俱乐部/行业社群自行承担。
第七章 章程的制定与修改
第二十六条 俱乐部/行业社群章程的制定:章程由俱乐部/行业社群秘书处提出草案;提请同济经管MBA联合会审议通过后生效。
第二十七条 俱乐部/行业社群章程的修改:由俱乐部/行业社群秘书处提案，经同济经管MBA联合会审议后生效。
第八章 终止程序
第二十八条 俱乐部/行业社群遇如下情况应解散:
(一)全体会员半数以上表决通过解散;
(二)同济大学经济与管理学院MBA联合会要求解散;
(三)被依法责令解散或被撤销。
第九章 附则
第二十九条 本管理办法自发布之日起施行，施行前已成立的俱乐部/行业社群，应当按照有关规定修改、完善相关章程及信息，并报同济经管MBA联合会备案。
第三十条 本管理办法的最终解释权归同济大学经济与管理学院MBA联合会。
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