在MBA提前面试环节,除了重要的申请表和简历要准备外,院校一般在申请系统里的附件中需要你提交各项杂七杂八的资料,比如申请北大提面,需要准备身份证、户口本、毕业证、英语水平证书、资格证书、荣誉证书、社会职务、创业资料、个人简历、《入学申请表》、推荐信、工作年限证明、收入证明、组织结构图、名片等。虽然每个学校可能有细微的差异,但是基本都会要求提交,也就是大同小异。
不过,往年很多同学都会匆匆忙忙问:成绩单哪里找?学历证丢了怎么办?推荐信找谁写?……看着各路好汉被超多细碎的问题折磨到“生无可恋”,今天小编就帮大家解决下共性问题。
下面,大家来看下共性准备的材料有哪些,具体请参见当年院校招生详情内容。
1、必须材料
(1)申请材料;
(2)推荐信(即使为选填材料,也尽量准备);
(3)工作单位组织结构图;
(4)学历、学位证书原件及复印件;
(5)有效身份证原件及复印件;
(6)大学或研究生期间成绩单复印件。
2、选择性材料
(1)营业执照复印件;
(2)如申请人不是公司法人,请提供出资证明(如验资报告)复印件;
(3)当前有创业经历者,请补充提交以下材料的复印件:营业执照、财务报表、完税证明、验资报告原件及复印件;
(4)其他有效判断的材料,比如:GMAT成绩单或其它语言成绩证明(TOFEL或者IELTS);其他证明书(荣誉证书,职业资格证书等)。
注意:各材料的原件、复印件、扫描件都要准备好,原件及复印件在面试时当场检验,扫描件用于在线申请,其中盖章扫描件选择彩色扫描。
这些小资料神马的,大家也别太马虎,等到面试前一个一个对仔细点把要求现场提交的资料按顺序放在百叶夹里。
此外,如果有些资料已经丢失,需要补办的,一定要打听好办理时间,提前走流程补办,避免材料不齐全被刷掉,或者一拖再拖错过最佳申请批次。
1、浏览器(必慎重)
欲善其事,必先利其器,很多同学在填到一半出现bug,提交不上附件啦,显示乱码啥的,直接崩溃。
这一定要看好目标院校对浏览器和版本有啥要求了,一般院校都会准备两个浏览器供使用,其中火狐浏览器、IE6以上版本是很通用的。
另外,我建议大家到时候把申请系统里的内容copy到word里面,因为你不可能一天时间就申请完,需要修修改改好几遍,在word里填写一方面可以防止系统崩溃造成的麻烦,也可以方便你反复检测修改。
2、成绩单上哪儿找
我们可以到自己的档案所在管理部门提取并加盖出具单位公章(因为各种不明原因,档案在自己手里的,千万别私自拆封,建议去学校打印),或者找学校档案管理部门打印并加盖学校档案部门公章(注意:视院校政策不同或有所变动,可能会收费。),记得提前打电话咨询办理流程、时间及携带资料,防止白跑一趟。
3、档案不知道在哪儿
(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。
(2)打你户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆实际人才市场的网站,可以查询到你的档案是否在当地保存,只需要你有身份证号和真实姓名,市级查不到,可再向下县级查询,当然别忘记向市级工作人员要县级联系方式。
(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和一般公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市/区/县人才市场和单位两个地方。
4、推荐信找谁写
有的学校规定推荐信为选填材料,但是值得注意的是,如果有条件,尽量提交,会提高你的印象分。
备注:有些学生想要申请多所学校,如果该学校有固定推荐信模板,需按照模板进行下载填写,请勿避嫌麻烦,使用同一张推荐信;若无固定格式,则可使用。
譬如以下这种规定格式:
那么,下载好推荐信模板后,该找谁写合适呢?
首先,推荐信不能由亲属撰写,因为亲属的评价很可能会有失客观性,在招生老师的眼中只可能是减分项。
推荐信最本质的功能是体现申请人的职业能力及培养价值,因此,职场领导的意见和看法是最有说服力的,一般上司对下属职业能力的评估是最为客观和全面的。所以说,第一位备选的推荐人,优先是自己的职场领导(可以是直接汇报的领导,也可以是领导的领导),如果已经是企业最高管理者(如自主创业的股东),可以找其他股东,或者是企业外部的合作伙伴来写。第二备选推荐人,可以是公司的另一位领导(和第一封推荐信的推荐人不重合),也可以是熟悉自己的商业伙伴、政府官员、学界名家、社会名流,最好是能提供一个新的视角来评估申请者,而且这个推荐人不能是刚刚认识的。第三备选推荐人,可以选择有一定地位的校友或跟学校关系较为密切的校友,或者与自己合作过的同事。
此外,需要注意的是,在求助推荐人的时候,需要简单说明你为什么要联系他们做推荐人的原因及他们的意见对求学的重要性,一般都会得到帮助。
5、工作组织结构图怎么准备
工作组织结构图就是下面这样的图,仅展现部门层级即可。部分院校要求标注自己所在位置,在其部门旁侧标注:(示例)本人职务:xx负责人/经理/专员。如需自己动手制作组织图,推荐几个小工具:WORD、VISIO、WPSOFFICE、PPT等。
6、学位证/学历证找不到怎么办
学历学位证书没了就不能补办了,但是可以带着身份证等材料去学校的档案室去复印录取审批表、毕业证书存根,然后拿到教务处盖各种章(这个都是因各个学校而异的,有的方便有的麻烦),接着就是报请省教育部门了,通过之后会发放你的学历证明了。
虽然不是原件,但是该证明与原件具有同样效力,由于申请时间长,所以一定要提前申请,且不要赶在学校7、8月份暑假,学校没人办不成。
7、学历认证报告哪里办
(1)普通学历认证
部分学校需要学历认证报告,可在学信网进行付费申请认证。学信网网址:http://www.chsi.om.cn/,毕业时间在2002年(含)之后的研究生、本科、专科学历,一般在5-10个工作日内完成认证。
其他情况,一般在10-20个工作日内完成认证。如遇学校档案缺失、学校放假无法核查等情况,认证时间可能延长。建议申请人避开假期申请认证。
(2)国外本科学历认证
国外本科学历需要到教育部留学认证中心进行付费认证,认证后方可报考。教育部留学认证中心网址:http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx 。
一般来说,认证所需资料有:2张2寸照片、所需要认证的学位证书原件、所需要认证的学位成绩单原件、所需要认证的学位证书及成绩单的复印件、所需要认证的学位证书及成绩单的翻译件、留学期间所有的护照及签证的原件及复印件(个别国家还需要提供相应的其它材料,例如美国签证F1的还需要提供I-20表格,J1需要提供2019表格)、授权证明(需下载并填写)。
8、工作证明要注明身份信息
工作证明一般没有具体的模板限制,只要显示出个人身份信息、工作起止时间,再加盖单位公章或人事部门章就可以了。
对于换工作太勤奋的哥们姐们,就只能说,你需要一直跑啊跑,只要攒够满足报考条件的总年限的多个工作证明就行。
9、薪资证明或完税证明
大家应该都知道年薪是商学院考核的因素之一,为了防止材料作假,学校一般会要求大家提高薪资证明或者完税证明。薪资证明大家可以问问公司有没有固定的模板,如果没有的话,可按照下方模板起草一份
有的学校防止你工资证明造假,会要求提交完税证明,比如去年的北航,记得看清学校要求提供几个月的完税证明,登录地税局官网——点击办税服务的涉税查询——点击办税通道——点击北京市税务局自然人版——点击个人纳税信息查询/个人纳税清单打印。
10、四六级证书找不到怎么办
大学英语四六级总分710分,一般认为及格分是425分。四六级成绩单丢失的补发可以前往中国教育考试网申请补办:http://bbcjzm.neea.edu.cn。
11、上传附件苦恼多
首先,要用官方推荐的浏览器,很多人提交后仍没有附件显示,大多数就是这个问题了。附件名称按上传资料的名称命名。一般上传的图片、扫描件等大小要<500k,如果确实过大,可以使用在线图片压缩工具,这里推荐在线工具:smallpdf在线工具。
以上就是关于MBA提前面试资料准备的小提示了,虽然是些细枝末节的东西,但是该办全的一定要办全,否则申请会被拒绝。
最后啰嗦一句,要补办的资料,一定要打听好补办审核时间,有的材料一个月才能下来,所以提前检查好自己的各项资料。
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